संबंधित MS Outlook के बारे में

Microsoft Outlook एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक (PIM) और ईमेल ग्राहक है, जो Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। यह Microsoft Office सुइट का एक हिस्सा है और Windows और macOS के लिए उपलब्ध है। Outlook का उपयोग ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्यों और नोट्स का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है।

MS Outlook की संस्करण

Microsoft Outlook एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है जिसे Microsoft ने विकसित किया है। यह Microsoft Office सूट का हिस्सा है और ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्यों और नोट्स के प्रबंधन के लिए निर्मित है। Outlook कई संस्करणों में उपलब्ध था, प्रत्येक के अपने विशेषताओं और सुधारों के साथ।

Microsoft Outlook के संस्करण

यहां Microsoft Outlook के मुख्य संस्करण हैं:

1. Outlook 97

• Microsoft Office 97 का हिस्सा के रूप में 1997 में रिलीज़ हुआ।
• ईमेल भेजने और प्राप्त करने, संपर्क प्रबंधन करने और कैलेंडर बनाने की क्षमता लाने का परिचय दिया।

2. Outlook 2000

• Microsoft Office 2000 का हिस्सा के रूप में 1999 में रिलीज़ हुआ।
• HTML ईमेल के समर्थन, सुधारित संपर्क प्रबंधन और बेहतरीन कैलेंडर की सुविधा लाई।

3. Outlook 2002 (XP)

• Microsoft Office XP का हिस्सा के रूप में 2001 में रिलीज़ हुआ।
• नई यूज़र इंटरफ़ेस, सुधारित स्पैम फ़िल्टरिंग और बेहतर सुरक्षा सुविधाएँ लाई।

4. Outlook 2003

• Microsoft Office 2003 का हिस्सा के रूप में 2003 में रिलीज़ हुआ।
• Unicode के समर्थन को लाए, खोज क्षमता में सुधार लाई और सहयोग की सुविधाएँ प्रदान की।

5. Outlook 2007

• Microsoft Office 2007 का हिस्सा के रूप में 2007 में रिलीज़ हुआ।
• नई रिबन इंटरफ़ेस लाया, कैलेंडर सुविधाओं को सुधारा और अन्य Office ऐप्लिकेशनों के साथ बेहतर एकीकरण सुविधाएँ प्रदान की।

6. Outlook 2010

• Microsoft Office 2010 का हिस्सा के रूप में 2010 में रिलीज़ हुआ।
• सोशल नेटवर्किंग के समर्थन को लाया, बेहतर बातचीत देखभाल और सुधारी गई सुरक्षा सुविधाएँ।

7. Outlook 2013

• Microsoft Office 2013 का हिस्सा के रूप में 2013 में रिलीज़ हुआ।
• नई यूज़र इंटरफ़ेस, बेहतर स्पर्श समर्थन और अच्छी क्लाउड एकीकरण की सुविधा प्रदान की।

8. Outlook 2016

• Microsoft Office 2016 का हिस्सा के रूप में 2015 में रिलीज़ हुआ।
• Office 365 का समर्थन लाया, सहयोग सुविधाएँ सुधारी गई और सुरक्षा सुविधाएँ बढ़ाई गई।

9. Outlook 2019

• Microsoft Office 2019 का हिस्सा के रूप में 2018 में रिलीज़ हुआ।
• फोकसड़ इनबॉक्स, खोज क्षमता को सुधारा गया और बेहतर पहुंचने की सुविधाएं लाई गईं।

10. Outlook 2021

• Microsoft Office 2021 का हिस्सा के रूप में 2021 में रिलीज़ हुआ।
• सुधारी गई अनुवाद क्षमताएँ, बेहतर सुरक्षा सुविधाएँ और Microsoft Teams के साथ बेहतर एकीकरण जैसे नए सुविधाएं प्रदान की गईं।

Microsoft Outlook ने सालों में काफी विकास किया है, हर नये संस्करण में नई सुविधाएँ और सुधार लाई गईं। नवीनतम संस्करण Outlook 2021, उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्यों और नोट्स को सही ढंग से प्रबंधित करने के लिए विभिन्न सुविधाएं और क्षमताएं प्रदान करता है।

MS Outlook के सुविधाएँ और उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक (पीआईएम) और ईमेल क्लाइंट है जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने विकसित किया है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है और विंडोज और macOS के लिए उपलब्ध है। आउटलुक उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य सूचि और नोट्स का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह साझाकरण के लिए विशेषताएँ भी प्रदान करता है, जैसे कि साझा कैलेंडर और समूह ईमेल।

MS Outlook की सुविधाएं

आउटलुक उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल और अन्य जानकारी का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है। कुछ मुख्य सुविधाएं शामिल हैं:

• ईमेल प्रबंधन: आउटलुक उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने और प्राप्त करने, एकाधिक ईमेल खातों का प्रबंधन करने, और ईमेल को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह ईमेल को फ़िल्टर करने, ईमेल खोजने, और ईमेल टेम्पलेट बनाने की सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
• संपर्क प्रबंधन: आउटलुक उपयोगकर्ताओं को नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पते जैसी संपर्क जानकारी को संग्रहित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह संपर्क खोजने, संपर्क समूह बनाने और अन्य स्रोतों से संपर्क आयात करने की सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
• कैलेंडर प्रबंधन: आउटलुक उपयोगकर्ताओं को नियुक्तियाँ, मीटिंग और घटनाओं को बनाकर और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह साझा कैलेंडर, स्मरण बद्ध करने और आवर्ती घटनाएँ निर्धारित करने की सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
• कार्य प्रबंधन: आउटलुक उपयोगकर्ताओं को टूडू सूचियों और परियोजनाओं जैसे कार्यों को बनाकर और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह प्राथमिकताओं को निर्धारित करने, प्रगति का ट्रैक करने और स्मरण बद्ध करने की सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
• नोट लेना: आउटलुक उपयोगकर्ताओं को पाठ नोट, आवाज नोट और तस्वीरें जैसे नोट्स को बनाकर और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह नोट खोजने, नोट श्रेणियों को बनाने और उन्हें दूसरों के साथ साझा करने की सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
• सहयोग: आउटलुक सहयोग के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे साझा कैलेंडर, समूह ईमेल और दस्तावेज़ साझा करने की सुविधा। यह उपयोगकर्ताओं को टीम बनाने और प्रबंधित करने, और चैट और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग का उपयोग करके टीम सदस्यों के साथ संवाद करने की भी अनुमति देता है।

MS Outlook के उपयोग

आउटलुक एक विविध उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। कुछ सबसे सामान्य उपयोगों में शामिल हैं:

• व्यक्तिगत उपयोग: आउटलुक का उपयोग व्यक्तिगत ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य सूची और नोट्स का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग दोस्तों और परिवार के साथ संपर्क में रहने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए भी किया जा सकता है।
• व्यापारिक उपयोग: आउटलुक का उपयोग व्यापारिक ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य सूची और नोट्स का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग सहयोगीयों के साथ सहयोग करने, दस्तावेज़ साझा करने और मीटिंग्स निर्धारित करने के लिए भी किया जा सकता है।
• शिक्षा में उपयोग: आउटलुक का उपयोग छात्र ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य सूची और नोट्स का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग शिक्षकों और सहपाठियों के साथ सहयोग करने, और दस्तावेज़ साझा करने के लिए भी किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक शक्तिशाली और विविध व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक और ईमेल क्लाइंट है। यह उपयोगकर्ताओं को ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य सूची और नोट्स का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए एक विस्तृत सुविधा सेट प्रदान करता है। आउटलुक का उपयोग व्यक्तिगत उपयोग, व्यापारिक उपयोग और शिक्षा में उपयोग के लिए किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पूछे जाने वाले प्रश्न

सामान्य

प्रश्न: मेरे Outlook खाता को कैसे सेटअप करें?

उत्तर: अपने Outlook खाता सेटअप करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।
3. साइन इन पर टैप करें।

प्रश्न: मेरा पासवर्ड कैसे बदलूँ?

उत्तर: अपना पासवर्ड बदलने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. शीर्ष-बाएं कोने में मेन्यू आइकन पर टैप करें।
3. सेटिंग्स पर टैप करें।
4. खाता पर टैप करें।
5. अपना ईमेल पता चुनें।
6. पासवर्ड बदलें पर टैप करें।
7. पुराना पासवर्ड और नया पासवर्ड दर्ज करें।
8. सहेजें पर टैप करें।

प्रश्न: Outlook में नया ईमेल खाता कैसे जोड़ें?

उत्तर: नए ईमेल खाता Outlook में जोड़ने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. शीर्ष-बाएं कोने में मेन्यू आइकन पर टैप करें।
3. सेटिंग्स पर टैप करें।
4. खाता जोड़ें पर टैप करें।
5. अपना ईमेल प्रदाता चुनें।
6. अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।
7. साइन इन पर टैप करें।

ईमेल

प्रश्न: मैं ईमेल कैसे भेजूं?

उत्तर: ईमेल भेजने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. नीचे-दाएं कोने में लिखें बटन पर टैप करें।
3. टू फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें।
4. विषय फ़ील्ड में ईमेल का विषय दर्ज करें।
5. बॉडी फ़ील्ड में अपना संदेश टाइप करें।
6. शीर्ष-दाएं कोने में भेजें बटन पर टैप करें।

प्रश्न: मैं ईमेल कैसे प्राप्त करूं?

उत्तर: ईमेल प्राप्त करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. बाएं-हाथ कोने में इनबॉक्स फ़ोल्डर पर टैप करें।
3. इनबॉक्स में नए ईमेल दिखाए जाएंगे।
4. ईमेल पर टैप करके उसे खोलें।

प्रश्न: मैं ईमेल कैसे हटाऊं?

उत्तर: ईमेल हटाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. बाएं-हाथ कोने में इनबॉक्स फ़ोल्डर पर टैप करें।
3. हटाना चाहते हैं वाले ईमेल पर बाईं ओर स्वाइप करें।
4. हटाएँ बटन पर टैप करें।

कैलेंडर

प्रश्न: मैं एक नया इवेंट कैसे बनाऊं?

उत्तर: नया इवेंट बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. स्क्रीन के नीचे कैलेंडर टैब पर टैप करें।
3. शीर्ष-दाएं कोने में + बटन पर टैप करें।
4. इवेंट का शीर्षक, तारीख, समय, और स्थान दर्ज करें।
5. सहेजें पर टैप करें।

प्रश्न: मैं एक इवेंट कैसे संपादित करूं?

उत्तर: इवेंट संपादित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. स्क्रीन के नीचे कैलेंडर टैब पर टैप करें।
3. संपादित करना चाहते हैं वाले इवेंट पर टैप करें।
4. शीर्ष-दाएं कोने में संपादित करें बटन पर टैप करें।
5. इवेंट में आवश्यक बदलाव करें।
6. सहेजें पर टैप करें।

प्रश्न: मैं एक इवेंट कैसे हटाऊं?

उत्तर: इवेंट हटाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. स्क्रीन के नीचे कैलेंडर टैब पर टैप करें।
3. हटाना चाहते हैं वाले इवेंट पर टैप करें।
4. शीर्ष-दाएं कोने में हटाएँ बटन पर टैप करें।

संपर्क

प्रश्न: मैं एक नया संपर्क कैसे जोड़ूं?

उत्तर: नया संपर्क जोड़ने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें।
2. स्क्रीन के नीचे संपर्क टैब पर टैप करें।

३. शीर्ष-दाहिने कोने में + बटन दबाएं। ४. संपर्क का विवरण दर्ज करें, जैसे कि उनका नाम, ईमेल पता और फोन नंबर। ५. सहेजें दबाएं।

प्रश्न: मैं कैसे एक संपर्क को संपादित करूँ?

उत्तर: एक संपर्क को संपादित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

१. अपनी डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें। २. स्क्रीन के नीचे संपर्क टैब दबाएं। ३. संपर्क पर टैप करें, जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। ४. शीर्ष-दाहिने कोने में संपादित करें बटन दबाएं। ५. संपर्क में आवश्यक परिवर्तन करें। ६. सहेजें दबाएं।

प्रश्न: मैं कैसे एक संपर्क को हटाऊ?

उत्तर: एक संपर्क को हटाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

१. अपनी डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें। २. स्क्रीन के नीचे संपर्क टैब दबाएं। ३. संपर्क पर टैप करें, जिसे आप हटाना चाहते हैं। ४. शीर्ष-दाहिने कोने में हटाएं बटन दबाएं।